Vill du vara med och utveckla arbetssätt som gör vården smidigare – för både patienter och kollegor?

På Aleris arbetar vi varje dag för att göra närsjukvården mer tillgänglig och trygg. Genom smarta arbetssätt, engagerade medarbetare och ett starkt fokus på kvalitet gör vi det enklare för människor att få rätt hjälp i rätt tid.

Nu söker vi en administrativ kontinuitetssamordnare som vill bidra till att utveckla våra arbetssätt och stärka samarbetet mellan våra verksamheter.

Om oss

Inom Basal hemsjukvård arbetar vi vanligtvis på uppdrag av vårdcentraler eller husläkarmottagningar när de har stängt – kvällar, nätter och helger. Våra team utgår från fem geografiska platser i Stockholms län.

Aleris Basal hemsjukvård är en del av Aleris Närsjukvård, där även ASIH, två specialiserade palliativa vårdavdelningar, Rehab Station och Uppsala Närakut ingår.

Hos oss arbetar engagerade team som tillsammans skapar trygg vård för patienter i deras hemmiljö.

Rollen

Som administrativ kontinuitetssamordnare har du en viktig samordnande roll i verksamheten. Du bidrar till att våra administrativa processer fungerar effektivt och enhetligt – och att våra team har rätt stöd för att kunna fokusera på det viktigaste: patienterna.

Du arbetar nära verksamhetsledningen, lokala koordinatorer och stödfunktioner. Rollen innebär att du är en central del i att utveckla arbetssätt som skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i organisationen.

Dina arbetsuppgifter

Samordning och verksamhetsstöd

I rollen ansvarar du för att skapa struktur och samarbete mellan våra verksamhetsområden. Det innebär bland annat att du:

· Samordnar arbetet mellan lokala koordinatorer genom regelbundna möten

· Identifierar driver och bidrar till ett gemensamt och effektivt arbetssätt i organisationen

· Deltar i och driver verksamhetsövergripande utvecklingsprojekt

· Är delaktig i uppstart, utveckling och dagligt stöd i callcentrets arbete tillsammans med resurs- och servicechef

Kontinuitet och uppföljning

Du arbetar aktivt med att säkerställa att verksamheten når sina kontinuitetsmål.

· Följer upp och analyserar kontinuitetsnyckeltal varje månad

· Samordnar översyn av uppdrag och planeringsstrukturer tillsammans med lokala koordinatorer

· Bidrar till förbättringar som stärker kontinuitet och kvalitet i vår verksamhet

Tele- och IT-samordning

Du har en central roll i samordningen av telefoni och viss lokal IT-funktion.

· Övergripande ansvar för telefoni och växelfunktion inom verksamheten

· Kontaktperson gentemot extern leverantör (Tele2)

· Samordnar lokala telefonansvariga genom återkommande möten

· Följer upp statistik och utveckling för telefoni och callcenter

· Lokalt IT-ansvar för servicekontoret i Alvik

· Delaktig i digitaliseringsprojekt

Servicekontoret i Alvik

Du är också kontorsansvarig för servicekontoret i Alvik och bidrar till en trygg och fungerande arbetsmiljö.

· Ansvarar för kontorets dagliga funktion, genom att säkerställa

· Miljö- och brandansvar för lokalerna

Vårt erbjudande

Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i ditt arbetsliv och privatliv. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas och utvecklas.

Läs mer om våra förmåner här.

Hos oss inom hemsjukvården erbjuder vi även:

· En genomtänkt introduktion med uppföljning

· En kultur där medarbetarskap och nya idéer uppmuntras

· En god arbetsmiljö med korta beslutsvägar och ett närvarande ledarskap

Om dig

Vi tror att du är en person som trivs i en roll där du får kombinera struktur, samordning och utveckling.

Du är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta. Du tycker om att skapa tydlighet i komplexa sammanhang och drivs av att förbättra arbetssätt som gör vardagen enklare för både kollegor och verksamhet.

Vi ser gärna att du:

· Har erfarenhet av administrativ samordning eller verksamhetsstöd

· Är van att arbeta strukturerat och följa upp resultat och nyckeltal

· Har god digital vana och intresse för utveckling av arbetssätt och system

· Trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid, 37 timmar per vecka enligt rullande schema (dag, kväll och helg).
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan

Vi hoppas att du tycker detta låter spännande och att du är nyfiken på att veta mer om oss.

Eftersom vi gör löpande urval rekommenderar vi dig att ansöka redan nu.

Vi ser fram emot att höra från dig!